Hakkımızda

ÜBYS Koordinatörlüğünün Amaçları, Görev ve Sorumlulukları

“Dijital Türkiye” ve “E-Üniversite” hedefleri doğrultusunda ÜBYS Koordinatörlüğün amaçları, görev ve sorumlulukları şunlardır:

• ÜBYS’nin işleyişine dair gerekli planları oluşturmak, olası müdahaleleri belirlemek, ÜBYS’nin çalışmasını izlemek ve gerektiği durumlarda sisteme yönelik onarıcı tedbirleri belirlemek, ÜBYS’nin geliştirilmesine dair projeleri gerçekleştirmek ve denetlemek,
• ÜBYS kullanıcılarına ÜBYS’de bulunan Servis Destek Modülü üzerinden teknik destek sunmak ve ortaya çıkacak sorunları çözmek; ÜBYS kullanımıyla ilgili rehber niteliğinde materyaller oluşturmak ve bu materyalleri güncel tutmak, ÜBYS kullanıcılarına sisteme dair eğitimler vermek ve sistemin kullanımı konusunda kullanıcılara yardımcı olmak,
• ÜBYS ortamındaki verileri analiz etmek, bu bağlamda hazırlanan raporları ilgililere sunmak,
• ÜBYS'nin kullanımına ilişkin politika ve esasları belirlemek, güncellemek, rehberlik yapmak ve ilgili talimatları hazırlamak,
• ÜBYS’nin diğer üniversite sistemleri ve uygulamalarıyla, dış kaynaklarla entegrasyonunu sağlamak, yönetmek ve sistemlerin eşgüdümlü çalışması için gerekli işlemleri yapmak, gerekli veri akışının ve bilgi paylaşımının gerçekleşmesini sağlamak, entegrasyon projelerini zamanında ve başarılı bir şekilde tamamlanmak,
• ÜBYS hizmet sağlayıcıları ile her türlü iletişimi kurmak,
• ÜBYS kullanıcıları için sürekli eğitim programları düzenlemek ve kullanıcılara bildirimini sağlamak,
• ÜBYS'nin iş sürekliliği planını geliştirmek ve acil durum planları oluşturmak; veri kaybı veya sistem kesintileri durumunda hızlı bir şekilde müdahale etmek, müdahale edilmesi için gerekli yerlerle iletişime geçmek,
• ÜBYS’nin performansını ölçmek ve analizler gerçekleştirerek iyileştirmeler önermek, iyileştirmelerin uygulanmasını sağlamak, kullanıcı memnuniyeti ve geri bildirimleri değerlendirmek,
• Veri gizliliği ve güvenliği politikalarına yönelik yasal düzenlemelere ve standartlara uyumu sağlamak,
• Diğer üniversitelerle ÜBYS konusunda iş birliği yapmak,
• ÜBYS iç denetimlerini gerçekleştirmek ve bunlarla ilgili kontrolleri sağlamak,
• ÜBYS’ye yönelik sistem çözümü sağlayıcıları ve diğer üniversitelerle stratejik iş ortaklıkları geliştirmek; sistemin gelişimine katkıda bulunmak,
• Birimlerin ÜBYS dönüşüm farkındalığının arttırılmasına katkı sağlamak,
• ÜBYS modül aktivasyonlarını ve geçişlerini organize etmek, modül devreye alınma işlemini gerçekleştirmek.